Vuoden 2024 alussa voimaan tullut valvontalaki velvoittaa julkisia ja yksityisiä sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajia laatimaan ja julkaisemaan palveluyksikkökohtaisen omavalvontasuunnitelman.

 

Tämä on Gynekologipalvelu Vanamon (y-tunnus 3267393-9) omavalvontasuunnitelma koskien gynekologin vastaanottoa Liedon kaupungin keskustassa osoitteessa Hyvättyläntie 6b, 21420 Lieto

 

1. Johdanto

Gynekologipalvelu Vanamo tarjoaa laadukkaita gynekologisia palveluja lämmöllä ja ammattitaidolla. Omavalvontasuunnitelman avulla varmistetaan palvelujen turvallisuus, laatu ja asiakaslähtöisyys. Suunnitelma on osa yksikön jatkuvaa laadunkehittämistä ja se tarkistetaan vuosittain tai tarvittaessa lainsäädännön muutoksien mukaan.

 

2. Palvelun yleiskuvaus ja tavoite

Palvelut: Gynekologipalvelu Vanamo tarjoaa kattavan valikoiman gynekologisia palveluja kuten esimerkiksi

gynekologinen tutkimus, ultraäänitutkimukset, hormonihoidon seuranta, kierukan ja kapselin asetus, gynekologisten näytteiden otto (esim HPV/papanäyte), raskauden ehkäisyn suunnittelu ja toteutus, seksuaalineuvonta, vaihdevuosioireiden hoito.

Tavoitteena laadukas ja turvallinen hoitokokemus

 

3. Vastuuhenkilöt ja organisaatio

Gynekologipalvelu Vanamon toiminnasta vastaa erikoislääkäri Jatta Rautkorpi. Samoissa liiketiloissa toimii erillinen äitiysneuvola.

 

4. Laadunvalvonta ja jatkuva kehittäminen

Koulutus ja osaaminen

Jatkuva ammattitaitoa ylläpitävä täydennyskoulutus ja ajanmukaisten hoitosuositusten käyttö, Käypä hoitosuositusten noudattaminen

Yrityksen arvoihin kuuluu jatkuva täydentävä oman alan kehityksen seuraaminen niin kirjallisesti kuin täydennyskoulutuksin, sekä ammattitoimintaan liittyvien säännösten ja määräysten noudattaminen potilaan yksilöllinen tilanne huomioiden.

4.2 Potilaspalautteen kerääminen ja analysointi

Asiakkaita kannustetaan antamaan välitöntä palautetta toiminnasta ja sen mahdollisesta kehittämisestä. Palautteen perusteella pyritään tekemään tarvittavat toimenpiteet asiakaspalvelun ja yrityksen toiminnan kehittämiseksi. Palautetta voi antaa suullisesti, kirjallisesti sekä kotisivujen kautta yhteyttä ottamalla.

 

5. Potilasturvallisuus

5.1 Hygienia ja infektioiden ehkäisy

Noudatamme yleisiä terveydenhuollon hygieniaohjeistuksia. Toimenpiteissä ja tutkimuksissa käytettävät välineet puhdistetaan ja steriloidaan asianmukaisesti.

Välinehuolto: Välineet tarkastetaan ja huolletaan säännöllisesti, ja niiden käyttöä valvotaan. Yhteistyökumppanina toimii Suomen Välinehuolto, Kaarina.

Ultraäänilaitteen säännöllinen huoltaminen ja tarkastus laitetoimittajan määräysten mukaisesti

5.2 Turvallisuus

Mikäli potilas tai hänen läheisensä havaitsevat puutteita laadunhallinnassa tai

potilasturvallisuudessa, voivat he antaa palautetta suoraan paikan päällä, puhelimitse, sähköpostitse tai kirjeitse. Tarvittaessa voi kääntyä hyvinvointialueen potilasasiavastaavan puoleen. Potilasasiavastaava palvelee hyvinvointialueella sekä julkisen että yksityisen palvelutuottajan potilaita ja asiakkaita. Jokaisella hyvinvointialueella on nimetty asiavastaava tai asiavastaavia. Sama henkilö voi hoitaa sekä potilas- että sosiaaliasiavastaavan tehtäviä.

5.3 Lääkkeiden hallinta ja turvallinen käyttö

- Lääkkeiden säilytys ja jakelu: Lääkkeet säilytetään turvallisesti ja asianmukaisesti. Henkilökunta seuraa niiden käyttöä tarkasti.

-  Lääkevirheiden ehkäisy: Lääkevirheitä pyritään estämään henkilökunnan koulutuksella ja valvonnalla.

5.4 Vaaratilanteet ja hätätoimenpiteet

Tilassa ei ole tarvetta erityiselle pelastussuunnitelmalle. Tiloissa on kameravalvonta ja etäohjattava ulkooven lukituksen avaus.

Hätätilanteet: Koko henkilökunta on saanut ensiapukoulutuksen

 

6. Tietosuoja ja potilastiedon käsittely

6.1 Tietosuoja: Potilastiedot käsitellään GDPR-lainsäädännön mukaisesti ja ne säilytetään turvallisesti. Yrityksen potilasasiakirjat tehdään ja säilytetään yhtiön sähköisissä järjestelmissä.

6.2 Potilastiedot: Potilaan suostumus tarvitaan ennen tietojen käsittelyä, ja kaikki tiedot ovat salassa pidettäviä.

6.3 Tietojen jakaminen: Potilastietoja jaetaan ainoastaan hoidon kannalta välttämättömille tahoille potilaan suostumuksella.

 

7. Riskienhallinta ja poikkeamat

7.1 Poikkeamaraportointi: Hoitovirheet ja väärät toimenpiteet käydään läpi. Virheiden syyt tutkitaan ja pyritään löytämään toimenpiteet, joilla virheet voidaan estää jatkossa.

7.2 Ennaltaehkäisevät toimet: Mahdollisiin riskeihin varautuminen ennaltaehkäisevillä toimilla, kuten tarkistuksilla ja lisäkoulutuksilla.

 

8. Yhteistyö muiden terveydenhuollon yksiköiden kanssa

Teemme yhteistyötä muiden terveydenhuollon palvelujen kanssa (perusterveydenhuolto, sairaalat, järjestöt, yksityinen sektori) varmistaaksemme potilaan hoidon jatkuvuuden ja oikeaaikaisuuden.

Tarvittaessa ohjaamme potilaan asiantuntevasti toiselle erikoislääkärille tai laadimme lähetteen erikoissairaanhoitoon.

 

9. Työterveys ja hyvinvointi

9.1 Työhyvinvointi: Työntekijöiden jaksamista tukemassa työhyvinvointi ja säännölliset työhyvinvointikoulutukset

9.2 Työturvallisuus

Turvallinen työympäristö: Työvälineet, suojavarusteet ja työympäristö arvioidaan jatkuvasti.

 

10. Omavalvontasuunnitelman toimeenpano, julkaiseminen, toteutumisen seuranta ja päivittäminen

Tämä omavalvontasuunnitelma on päivitetty 17.9.2025 ja korvaa aiemman omavalvontasuunnitelman. Palveluyksikön omavalvontasuunnitelma pidetään ajantasaisena. Jos palveluyksikön toiminnassa tapahtuu muutoksia, jotka liittyvät tuotettaviin palveluihin, niiden laatuun tai asiakas ja potilasturvallisuuteen, päivitykset tehdään omavalvontasuunnitelmaan.

Omavalvontasuunnitelma tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa, vähintään kerran vuodessa.

Jos havaitsemme puutteita, tehdään korjaavia toimenpiteitä mahdollisuuksien mukaan ja niiden vaikutusta seurataan